Het activeren van de nodige fiscale mandaten is niet altijd even eenvoudig. Daarom creëerden wij onderstaande stapsgewijze instructies die je door het volledige proces begeleiden.
Hoe de fiscale mandaten activeren?
Hieronder vind je een overzicht van de verschillende stappen waar wij je in begeleiden:
- Instellen van authentificatie (als dit nog niet is gebeurd)
- Inloggen bij mandatenbeheer
- De juiste toegangswijze selecteren
- Particulier
- Eenmanszaak
- Bedrijf
- Activeren mandaten door ons
1. Instellen van authentificatie
Als je jouw kaartlezer al hebt geïnstalleerd of Itsme al hebt ingesteld, kan je hier klikken om verder te gaan naar stap 2.
Vooraleer je de fiscale mandaten kan activeren, moet je jezelf eerst kunnen authentificeren.
Op heden kan je aanmelden via:
- Elektronische identiteitskaart (eID)
- Itsme
eID
Om aan te melden via eID heb je uiteraard een kaartlezer nodig. Deze dien je te installeren op jouw computer.
Volg de instructies op https://eid.belgium.be/nl.
Itsme
Liever geen gedoe met een kaartlezer die je moet installeren? Dan is Itsme waarschijnlijk de oplossing voor jou. Je kan namelijk makkelijk via jouw smartphone inloggen.
Volg de instructies op https://www.itsme.be/get-started om Itsme in te stellen.
2. Inloggen bij mandatenbeheer
Na het instellen van de gewenste authentificatiemethode, ben je klaar om je aan te melden bij mandatenbeheer van FOD Financiën. Surf hiervoor naar de website https://www.csam.be/nl/beheer-mandaten.html.
Klik op “Beheer mijn fiscale mandaten”.
Op de volgende pagina kies je de gewenste aanmeldmethode, namelijk eID of Itsme.
Volg de verdere instructies om je te authentificeren.
3. De juiste toegangswijze selecteren
Ondertussen ben je ingelogd op het mandatensysteem en krijg je de keuze om je aan te melden “in eigen naam” of “in naam van een onderneming”.
Als je de fiscale mandaten wilt activeren als particulier, voor o.a. Tax-On-Web, meld je dan aan “in eigen naam”.
Om de mandaten te activeren voor jouw eenmanszaak of onderneming, moet je je aanmelden “in naam van een onderneming”
Mandaten als particulier aan te maken? Volg de stappen hieronder.
Wil je enkel mandaten aanmaken voor jouw eenmanszaak, klik hier.
Om enkel mandaten aan te maken voor jouw onderneming, kan je hier klikken.
4. Particulier
Om de mandaten als particulier aan te maken, klik je linksboven op “Aanmaken”.
De gewenste startdatum van het mandaat hoef je niet aan te passen. Er moet eveneens geen datum worden ingevuld bij “Einddatum mandaat”.
Vervolgens kies je de juiste mandaattypes, namelijk:
- Tax-on-web PB
- MYMINFIN
Bij rolkeuze selecteer je de optie “Mandaatgever” onder jouw gegevens.
Onder “Mandaatnemer” klik je op “Opzoeken”. Vervolgens geef je ons ondernemingsnummer in (0723580705) en klik je nogmaals op “Opzoeken”.
Daarna klik je op “Valideren”.
Heb je bij andere instanties al mandaten geactiveerd, bijvoorbeeld bij een vorige boekhouder, dan krijg je melding van een conflict. Klik hiervoor op “Het bestaande mandaat stopzetten” om het conflict op te lossen.
Vervolgens selecteer je bij bevestiging “Ik heb de voorwaarden gelezen en ga ermee akkoord”.
Tenslotte klik je op “Bevestigen” om de mandaten aan te maken.
Wens je nog mandaten aan te maken? Dat kan. Hiervoor sluit je best alle vensters van de browser en volg je opnieuw deze handleiding vanaf hier.
5. Eenmanzaak
Als je mandaten hebt in meerdere ondernemingen, krijg je een keuzevenster te zien. Kies hier de juiste onderneming.
Nadat je bent aangemeld in naam van jouw eenmanszaak, klik linksboven op “Aanmaken”.
De gewenste startdatum van het mandaat hoef je niet aan te passen. Er moet eveneens geen datum worden ingevuld bij “Einddatum mandaat”.
Vervolgens kies je de juiste mandaattypes. Voor eenmanszaken is type “Btw” voldoende.
Bij rolkeuze selecteer je de optie “Mandaatgever” onder jouw gegevens.
Onder “Mandaatnemer” klik je op “Opzoeken”. Vervolgens geef je ons ondernemingsnummer in (0723580705) en klik je nogmaals op “Opzoeken”.
Daarna klik je op “Valideren”.
Heb je bij andere instanties al mandaten geactiveerd, bijvoorbeeld bij een vorige boekhouder, dan krijg je melding van een conflict. Klik hiervoor op “Het bestaande mandaat stopzetten” om het conflict op te lossen.
Vervolgens selecteer je bij bevestiging “Ik heb de voorwaarden gelezen en ga ermee akkoord”.
Tenslotte klik je op “Bevestigen” om de mandaten aan te maken.
Wens je nog mandaten aan te maken? Dat kan. Hiervoor sluit je best alle vensters van de browser en volg je opnieuw deze handleiding vanaf hier.
6. Bedrijf
Als je mandaten hebt in meerdere ondernemingen, krijg je een keuzevenster te zien. Kies hier de juiste onderneming.
Nadat je bent aangemeld in naam van jouw onderneming, klik linksboven op “Aanmaken”.
De gewenste startdatum van het mandaat hoef je niet aan te passen. Er moet eveneens geen datum worden ingevuld bij “Einddatum mandaat”.
Vervolgens kies je de juiste mandaattypes. Voor ondernemingen is dit:
- Btw
- Biztax
- Finprof
- Ubo-register
Bij rolkeuze selecteer je de optie “Mandaatgever” onder jouw gegevens.
Onder “Mandaatnemer” klik je op “Opzoeken”. Vervolgens geef je ons ondernemingsnummer in (0723580705) en klik je nogmaals op “Opzoeken”.
Daarna klik je op “Valideren”.
Heb je bij andere instanties al mandaten geactiveerd, bijvoorbeeld bij een vorige boekhouder, dan krijg je melding van een conflict. Klik hiervoor op “Het bestaande mandaat stopzetten” om het conflict op te lossen.
Vervolgens selecteer je bij bevestiging “Ik heb de voorwaarden gelezen en ga ermee akkoord”.
Tenslotte klik je op “Bevestigen” om de mandaten aan te maken.
Wens je nog mandaten aan te maken? Dat kan. Hiervoor sluit je best alle vensters van de browser en volg je opnieuw deze handleiding vanaf hier.
7. Activeren mandaten door ons
Je hebt al het nodige gedaan.
De mandaten moeten door ons nog worden geactiveerd.
Wij bekijken dit minstens 1 keer per week.
Graag willen we jou bedanken voor jouw medewerking.
